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總務處

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總務處工作介紹

總務主任
總務主任
事務組長
事務組長
文書組長
文書組長
設備組長
設備組長
幹事
幹事
總務主任

總務主任 金姵妏

電話:2973-0392 分機:300

工作職掌:
1、學校工程預算招標、合約驗收事項。
2、擬訂或修訂有關總務之章則、計劃,總務工作資訊之蒐集與建檔。
3、負責各項列管工作、經費執行進度之追蹤管理、呈核或呈報。
4、有關業務法令適用疑義之解答與請示。
5、指導、督促本處組長、職員、工友處理各項事務,並予考核。
6、有關本處人員之差假、加班、獎懲、研究發展及進修訓練事宜。
7、規劃、督導校地管理、校舍營繕修建及全校設備、物品添購、修理、配用事項。
8、規劃、督導環境佈置及綠美化事項。
9、規劃、督導防災、救災及危機處理、消防編組演練、消防設備年度申報相關事項。
10、資源規劃及經費執行。
11、協同主計會商籌劃各項費用之支配。
12、規劃、督導工程、設備營繕採購及督工、驗收事宜製作、簽定及保管各項營繕採購契約。
13、執行總務會議及其它各項會議有關總務之決議案。
14、辦理學校採購招標事項。
15、辦理校長移交事宜。
16、執行校長交辦及其它有關總務工作事項。


事務組

事務組長 林淑芬

電話:2973-0392 分機:301

工作職掌:
1、擬訂本組各項章則及有關工作之計畫、執行、考核、研究事項。
2、校舍之興建修繕。
3、學校工程預算招標、合約驗收事項。
4、學校環境美化、綠化事項。
5、房舍教室調配及管理。
6、校產管理事項。
7、編造財產目錄及其增減登記、財產報廢。
8、各項設備及辦公用品採購、保管及分發事項。
9、辦理學校共同供應契約電子採購事項。
10、工友(事務助理)管理事項。
11、學校門禁管理安全防護工作。
12、消耗品及非消耗品之管理事項。
13、3C資源回收。
14、各項慶典活動會議場地佈置及供應接待事項。
15、安排警衛及值夜人員之輪流事項。
16、水電之管理。
17、綠色採購。
18、惜物網拍賣。
19、優先採購。
20、工友差勤管理、休假補助費、不休假加班費之核算。
21、場地租借事宜。
22、其他有關事務事項。
23、臨時交辦事項。


文書組

文書組長 凃相宇

電話:2973-0392 分機:302

工作職掌:
1、擬訂本組各項章則及有關工作之計畫執行研究事項。
2、公文收發繕校登記事項。
3、典守學校印信。
4、公文保密及文件歸檔與保管。
5、辦理公文查詢及研考業務檢查。
6、失效文件之銷毀。
7、記載學校大事及校史業務。
8、擔任全校性各項會議紀錄。
9、辦理家長會各項業務。
10、其他有關文書事項。
11、臨時交辦事項。

設備組

設備組長 張寶文

電話:2973-0392 分機:

工作職掌:
1.校產管理事項。
2、編造財產目錄及其增減登記、財產報廢。
3.消耗品及非消耗品之管理事項。
4、3C資源回收。
5. 惜物網拍賣

幹事

幹事 林蓮粉

電話:2973-0392 分機:303

工作職掌:
1、現金出納、保管、登記事項。
2、公庫現金票據及有價證券之保管。
3、代辦費之收支、保管。
4、代收、暫收、暫付、墊付款項之收支。
5、員工薪津及各種補助費等發放。
6、員工薪津請領、發放及代收、代扣、代辦事項。
7、編製現金結存表及公布存款差額解釋表。
8、公庫支票及領款之會簽事項。
9、編製出納各項月報表。
10、學生註冊費用事項。
11、教職員工退職所得扣繳、收費、繳納暨申報。
12、公健保、退撫基金費用收繳及繳費清冊之繕造。
13、法院強制執行扣薪案件。
14、其他有關出納事項。
15、臨時交辦事項。
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